Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

GrantSmarter GmbH
Melkerstraße 22
3393 Zelking-Matzleinsdorf
Österreich

E-Mail: office@grantsmarter.at

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und unserer Software-Dienstleistungen.

3. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst und verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• technische Fehlerprotokolle

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Inhalt Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Nutzung unserer Software-Plattform

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die von Nutzern eingegeben oder hochgeladen werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• Benutzerkontodaten
• Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Projektinformationen
• Förderprojektinformationen
• Dokumente und Anhänge
• Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Unsere Plattform nutzt KI-basierte Technologien der Winkk AI zur Analyse, Strukturierung, Aufbereitung und Generierung von Informationen im Zusammenhang mit Förderprojekten und Beratungsleistungen.

Im Rahmen der Nutzung können von Nutzern eingegebene Daten automatisiert verarbeitet werden, um Inhalte zu analysieren, zusammenzufassen, zu strukturieren oder Empfehlungen vorzubereiten.

Die KI-generierten Ergebnisse dienen ausschließlich als Unterstützung für Nutzer und stellen keine verbindliche Förder-, Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung dar.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Entscheidungen über Förderanträge oder geschäftliche Maßnahmen werden ausschließlich durch die jeweiligen Nutzer getroffen.

Nutzer sind verpflichtet, sämtliche Ergebnisse vor deren Verwendung eigenständig zu prüfen.

7. Hosting und technische Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter ein. Hierzu können insbesondere gehören:

• Winkk AI (KI-Verarbeitung)
• Hosting- und Infrastrukturpartner
• E-Mail- und Kommunikationsdienste
• Analyse- und Monitoring-Dienste

Soweit personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern können auf Anfrage bereitgestellt werden.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Dabei werden geeignete Garantien eingesetzt, insbesondere:

• EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
• weitere gesetzlich zulässige Schutzmaßnahmen

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt.

Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

10. Webanalyse

Sofern Analysewerkzeuge eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• gekürzte oder pseudonymisierte IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Browserinformationen
• Nutzungsverhalten
• besuchte Seiten
• Verweildauer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich:

• zur Vertragserfüllung
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
• aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäfts- und steuerrechtliche Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffskontrollen
• Rollen- und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherheitsupdates
• Backup- und Wiederherstellungsverfahren
• Monitoring und Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: office@grantsmarter.at

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

Webseite: https://www.dsb.gv.at

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Stand: Juni 2026

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