Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

der GrantSmarter GmbH
Melkerstraße 22
3393 Zelking-Matzleinsdorf
Österreich

Stand: Juni 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") gelten für sämtliche Verträge zwischen der GrantSmarter GmbH („GrantSmarter") und ihren Kunden über die Nutzung der von GrantSmarter bereitgestellten Software-as-a-Service-(SaaS)-Plattform sowie damit verbundener Dienstleistungen.

Diese AGB richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des Unternehmensgesetzbuches (UGB).

Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, sofern ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

2. Vertragsgegenstand

GrantSmarter stellt eine cloudbasierte Softwarelösung zur Verfügung, die Nutzer bei der Recherche, Analyse, Strukturierung und Bearbeitung von Förderinformationen und verwandten Geschäftsprozessen unterstützt.

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils vereinbarten Angebot, Tarif oder Leistungsbeschrieb.

GrantSmarter behält sich vor, Funktionen laufend weiterzuentwickeln, anzupassen oder zu erweitern.

3. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt zustande durch:

• die Annahme eines Angebots von GrantSmarter,
• die Registrierung eines Benutzerkontos,
• den Abschluss eines Online-Abonnements,
• oder die Freischaltung eines Test- oder Produktivzugangs durch GrantSmarter.

Der Kunde sichert zu, zur rechtsverbindlichen Vertretung des jeweiligen Unternehmens berechtigt zu sein.

4. Benutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform ist gegebenenfalls die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

Der Kunde verpflichtet sich:

• wahrheitsgemäße Angaben zu machen,
• Zugangsdaten geheim zu halten,
• Zugänge nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben,
• Missbrauch unverzüglich zu melden.

Der Kunde haftet für sämtliche Aktivitäten, die über sein Benutzerkonto erfolgen.

5. Preise und Zahlungsbedingungen

Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses vereinbarten Preise.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Bei Zahlungsverzug ist GrantSmarter berechtigt:

• gesetzliche Verzugszinsen zu verrechnen,
• Mahnspesen geltend zu machen,
• Leistungen vorübergehend einzuschränken oder zu sperren.

6. Vertragslaufzeit und Kündigung

Sofern nicht anders vereinbart, werden Abonnements auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.

Der Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode gekündigt werden.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

• erheblichem Vertragsverstoß,
• wiederholtem Zahlungsverzug,
• rechtswidriger Nutzung der Plattform.

7. Verfügbarkeit

GrantSmarter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform.

Eine ununterbrochene oder jederzeit fehlerfreie Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden.

Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, technische Störungen oder Ausfälle externer Dienstleister können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

8. Zulässige Nutzung

Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform ausschließlich rechtmäßig und vertragsgemäß zu nutzen.

Insbesondere ist es untersagt:

• rechtswidrige Inhalte zu speichern oder zu verarbeiten,
• Schadsoftware hochzuladen,
• technische Schutzmaßnahmen zu umgehen,
• automatisierte Angriffe auf die Plattform durchzuführen,
• die Plattform missbräuchlich zu belasten.

GrantSmarter ist berechtigt, bei Verstößen Zugänge vorübergehend oder dauerhaft zu sperren.

9. Nutzerdaten

Der Kunde bleibt Eigentümer sämtlicher von ihm eingegebenen oder hochgeladenen Daten.

Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für:

• Inhalt,
• Richtigkeit,
• Vollständigkeit,
• Rechtmäßigkeit

der bereitgestellten Daten.

Der Kunde gewährleistet, dass sämtliche erforderlichen Rechte und Zustimmungen für die Verarbeitung vorliegen.

10. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von GrantSmarter.

Soweit GrantSmarter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.

11. Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte an der Software, den Algorithmen, Datenbanken, Benutzeroberflächen, Marken, Logos und sonstigen Inhalten verbleiben bei GrantSmarter oder den jeweiligen Rechteinhabern.

Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares und widerrufliches Nutzungsrecht im vereinbarten Umfang.

Eine Vervielfältigung, Weitergabe, Vermietung oder anderweitige Verwertung außerhalb des vereinbarten Nutzungsumfangs ist unzulässig.

12. KI-gestützte Funktionen

Die Plattform nutzt künstliche Intelligenz zur Unterstützung von Analysen, Recherchen und Auswertungen.

KI-generierte Inhalte dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen keine verbindliche Förder-, Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Unternehmensberatung dar.

Der Kunde ist verpflichtet, sämtliche Ergebnisse eigenständig zu prüfen.

Es besteht keine Garantie hinsichtlich:

• Richtigkeit,
• Vollständigkeit,
• Aktualität,
• Förderfähigkeit,
• Förderzusage,
• wirtschaftlichem Erfolg.

Zusätzlich gelten die gesonderten KI-Nutzungsbedingungen von GrantSmarter.

13. Gewährleistung

GrantSmarter leistet Gewähr nach den gesetzlichen Bestimmungen, soweit nachfolgend nichts anderes geregelt ist.

Gewährleistungsansprüche bestehen insbesondere nicht bei:

• unsachgemäßer Nutzung,
• Fehlbedienung,
• Eingriffen durch Dritte,
• Störungen außerhalb des Einflussbereichs von GrantSmarter.

14. Haftung

GrantSmarter haftet unbeschränkt ausschließlich für:

• Vorsatz,
• grobe Fahrlässigkeit,
• Personenschäden,
• zwingende gesetzliche Haftungstatbestände.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet GrantSmarter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

15. Haftungsausschluss

Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung für folgende Schäden ausgeschlossen:

• entgangenen Gewinn,
• Umsatzverluste,
• Förderverluste,
• mittelbare Schäden,
• Folgeschäden,
• Datenverluste,
• Betriebsunterbrechungen,
• Reputationsschäden.

16. Haftungshöchstgrenze

Soweit gesetzlich zulässig, ist die Gesamthaftung von GrantSmarter pro Schadensfall auf die in den letzten zwölf Monaten vom Kunden bezahlten Entgelte beschränkt.

Bei unentgeltlicher Nutzung ist die Haftung auf EUR 500 begrenzt.

17. Höhere Gewalt

GrantSmarter haftet nicht für Leistungsstörungen, die durch Ereignisse höherer Gewalt verursacht werden.

Hierzu zählen insbesondere:

• Naturkatastrophen,
• Krieg,
• Terrorismus,
• Streiks,
• behördliche Maßnahmen,
• Ausfälle von Telekommunikations- oder Cloud-Diensten.

18. Änderungen der Leistungen

GrantSmarter ist berechtigt, die Plattform technisch und funktional weiterzuentwickeln.

Wesentliche Änderungen werden dem Kunden in angemessener Weise mitgeteilt.

19. Änderungen der AGB

GrantSmarter behält sich vor, diese AGB zu ändern, sofern hierfür ein sachlicher Grund besteht.

Änderungen werden dem Kunden rechtzeitig bekanntgegeben.

Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die Änderungen als akzeptiert.

20. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, sämtliche vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei geheim zu halten und ausschließlich zur Durchführung des Vertragsverhältnisses zu verwenden.

Diese Verpflichtung bleibt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bestehen.

21. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung möglichst nahekommt.

22. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts.

Für sämtliche Streitigkeiten wird – soweit gesetzlich zulässig – das sachlich zuständige Gericht in Linz, Österreich, als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart.

GrantSmarter GmbH
Melkerstraße 22
3393 Zelking-Matzleinsdorf
Österreich

E-Mail: office@grantsmarter.at